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  • Secrétaire Assistant(e)

    Niveau Bac

Objectifs

Cet emploi se caractérise par une grande polyvalence :
– Faciliter le travail de la hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents (mails, compte-rendu, tableaux…).
– Effectuer des recherches d’information.
– Assister l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et flux d’appels, gérer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas, organisation de réunions et déplacements.

Le programme

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

– Produire des documents professionnels courants.
– Communiquer des informations par écrit.
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
– Planifier et organiser les activités de l’équipe.

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (RH)

– Assurer l’administration des achats et des ventes.
– Répondre aux demandes d’information des clients (es) et traiter les réclamations courantes.
– Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
– Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Niveaux d’entrée et de sortie

Niveau d’entrée : Niveau V (CAP, BEP)
Niveau de sortie : Niveau IV (Bac)

Admission
Informations