Dans le cadre du développement continu de ses activités, la société ARENDT REGULATORY & CONSULTING SA est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Votre rôle

  • Organisation de réunions et d’appels internes et externes
  • Garder les agendas des membres de l’équipe à jour;
  • Préparer des présentations et d’autres documents pour les réunions et conférences des clients;
  • Préparation de voyages d’affaires (réservation de vol et réservation d’hôtel, carte routière, etc.);
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat (organisation de dossiers, courriers, courriels, DHL, impression);
  • Répondre au téléphone;
  • Gérer notre stock de fournitures de bureau;
  • Rédiger des lettres et modifier des documents;
  • Organisation d’événements internes

 

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat (niveau d’enseignement supérieur bachelier ou diplômé);
  • Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative;
  • Vous avez une maîtrise de l’anglais et du français (à la fois parlé et écrit), l’allemand serait un plus mais pas essentiel;
  • Vous avez d’excellentes compétences en informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Vous êtes capable de travailler en équipe ou de manière autonome et avez de bonnes compétences organisationnelles;
  • Vous êtes capable d’organiser et de coordonner un horaire de travail chargé;
  • Vous êtes flexible en ce qui concerne les heures de travail;
  • Vous êtes dynamique et proactif.

 

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, envoyez-nous votre dossier de candidature complet (CV et lettre de motivation).

Toutes les demandes seront traitées confidentiellement

Plus d’informations : https://www.arendt.com/jcms/15682_MPleoRemoteData/fr/administrative-assistant-m/f?portal=lan_6312